ИИ-контроль процессов и задач

Повысьте исполняемость задач: от разовых поручений до сложных составных процессов.

Получить демо

Карта не понадобится

Участник Сколково

Решения Деловто используют
для контроля операционных процессов

Telegram-bot

Задачи приходят в Telegram мгновенно

Как это работает?

С чем вы
сталкивались?

01

Задачи застревают между людьми

Один закончил свою часть, а следующий не знает, что пора начинать. Работа стоит, хотя все уверены, что она идёт.

02

О срыве узнаёте постфактум

Дедлайн прошёл, клиент ждёт, а работа, оказывается, зависла ещё на втором этапе.

03

Не видно, где узкое место

Задачи срываются регулярно, но на каком этапе и у кого — приходится выяснять вручную.

04

Контроль держится на вас

Трекер сотрудники не заполняют, поэтому вы сами напоминаете, переспрашиваете и передаёте задачи дальше.

Дело не в людях, а в том, что за движением задачи от этапа к этапу никто не следит системно.
Деловто берёт эту работу на себя.

Три шага
от постановки задачи до результата

Опишите задачу и её этапы

Это может быть разовое поручение или процесс из нескольких шагов. Для каждого этапа укажите ответственного и SLA — на это уходит несколько минут.

Деловто контролирует исполнение задачи за вас

Каждый исполнитель автоматически получает свои подзадачи в Telegram или MAX, когда до него доходит очередь. ИИ считает SLA на каждом шаге и напоминает о сроках.

Актуальный статус в любой момент времени

Вы видите всё в едином дашборде, который показывает текущий этап, ответственного и время до дедлайна в любых разрезах. Если задача рискует застрять, вы узнаёте об этом заранее.

Не просто список задач,
а контроль их выполнения

Задачи из нескольких этапов

01

Разбейте работу на шаги с разными ответственными и своим SLA на каждом. Система передаёт задачу дальше и следит, чтобы ни один этап не затянулся.

  • Этапы
  • SLA
  • Маршрутизация
  • Ответственные
  • Последовательность
  • Контроль сроков

Типовые процессы

02

Настройте процесс один раз и запускайте по нему задачи одной кнопкой для каждой новой заявки, клиента или сотрудника.

  • Шаблоны
  • Регламенты
  • Автозапуск
  • Повторяемость
  • Стандартизация
  • Быстрый старт

ИИ предупреждает заранее

03

ИИ замечает отклонение от SLA на любом этапе до того, как сорван итоговый срок. У вас есть время вмешаться, а не разбираться с последствиями.

  • ИИ-контроль
  • Риск SLA
  • Предиктивность
  • Предупреждения
  • Ранний сигнал
  • Эскалация

Работает в привычном мессенджере

04

Этапы, инструкции и напоминания приходят исполнителям в Telegram или MAX. Осваивать новую систему не нужно.

  • Telegram
  • MAX
  • Инструкции
  • Без обучения
  • Уведомления
  • Напоминания

Дашборд исполняемости

05

Какие задачи на каком этапе, где просрочки и какой этап тормозит чаще других — видно в одном окне.

  • Аналитика
  • Исполняемость
  • Мониторинг
  • Просрочки
  • Этапы
  • Узкие места

ИИ-агенты

06

Подключаются к любой задаче и работают вместе с вашими сотрудниками. Например, занимаются кадровым учётом, формируют акты и заявления, ищут и ранжируют разработчиков.

  • Соисполнитель
  • Автоматизация
  • Кадровый учёт
  • Документы
  • Подбор

Запуск за час

07

Никаких технических интеграций: зарегистрировались, пригласили команду, настроили первый процесс.

  • Без интеграций
  • Приглашение команды
  • Регистрация
  • Первый процесс
  • Быстрое внедрение

Где Деловто даёт результат
быстрее всего

Кейсы и цифры

  • 1 час

    на запуск всей команды

  • ≤3 мин

    на запуск задачи

  • ×12

    рост выполнения задач в срок

Кейс NetBell

Сегодня Нетбелл — лидер на рынке аутстафф-услуг, сотрудничающий с ключевыми игроками финтеха и других отраслей.

О компании

По итогам пилота доля успешно закрытых заявок выросла до 60%, в 12 раз

Результат

По итогам пилота доля успешно закрытых заявок выросла до 60%, в 12 раз

Задача

Отработка клиентских заявок в найме: успешно закрывалось только 5% заявок

Решение

Отработку заявки разбили на этапы: подача кандидата, обратная связь по кандидату, отправка резюме заказчику. У каждого этапа свой ответственный и SLA, ИИ напоминал о сроках и предупреждал о риске срыва.

Что о нас
говорят.

4.9/5

на основе 100+ отзывов сотрудников

“ Нетбелл на рынке уже 12 лет и вырасти в 2 раза за прошлый год на такой стадии зрелости компании я считал невероятным успехом. Но когда после внедрения Деловто в операционные процессы моя команда стала успешно закрывать в 12 раз больше входящих заявок, меня словно окатили из ледяного душа. ”

Кирилл КнязевГенеральный директор ГК Нетбелл

Безопасно для данных.
Просто для команды

Для компаний с повышенными требованиями — размещение на ваших серверах, внедрение под ключ и кастомизация.

Начните бесплатно,
усильтесь, когда понадобится

Нам доверяют
более 100 сотрудников

Тариф

от 1 990 ₽/мес

Больше возможностей для команд, которые растут и автоматизируют всё больше процессов.

Для кого:
Растущие команды
Участники:
От 6
Условия:
Физлица — картой, юрлица — по счёту

Отмена в любой момент
Оплата картой или по счёту для юрлиц
Данные хранятся 90 дней после отмены.

Вопросы и ответы

Нужно ли что-то интегрировать или устанавливать?

Нет. Вы заводите процессы и задачи на Деловто, сотрудники получают их в Telegram или MAX. Технические интеграции не нужны.

Сотрудникам придётся осваивать новую программу?

Нет. Задачи, инструкции и напоминания приходят в мессенджер, которым они уже пользуются.

Подойдёт ли Деловто для задач из нескольких этапов?

Да. Задачу можно разбить на этапы с разными ответственными и своим SLA на каждом. Система передаёт задачу дальше и следит за сроками на каждом шаге.

Можно ли настроить процесс один раз и запускать его многократно?

Да, именно для этого мы и сделали процессы. Вы настраиваете их один раз и далее задачи будут строго им соответствовать.

Можно ли поменять этапы или ответственного, когда задача уже идёт?

Да, это делается буквально в пару кликов.

Как ИИ понимает, что задача может сорваться?

Система учитывает отведенный на выполнение задачи срок, SLA по каждому этапу, отсутствие активности, прогресс по этапам. А в будущем, когда накопит статистику, будет предлагать вам оптимизацию процесса.

Что будет, если сотрудник игнорирует напоминания?

Сотрудник получит уведомление, что он не уложился в срок и эта информация эскалируется до руководителя, который может применить меры воздействия или передать задачу другому ответственному в два клика

Можно ли перенести задачи из текущей системы?

Мы поможем сделать импорт из Excel, Битрикс24, других систем и даже вашего блокнота.

Где хранятся данные и что с ними будет, если мы откажемся от сервиса?

Деловто полностью соответствует 152-ФЗ во всех аспектах: как в вопросах хранения ваших данных на территории РФ, так и их выгрузке или удаления по вашему первому требованию.

Можно ли посмотреть Деловто на наших процессах до регистрации?

Да. Напишите «Хочу демо» в Telegram — и мы оперативно свяжемся с вами, выберем время для 15-минутного звонка и покажем, как Деловто работает на ваших задачах.

Первое дело —
за 3 минуты

Возьмите процесс, который чаще всего буксует, и посмотрите, как Деловто проведёт его через все этапы. Бесплатно для команды до 5 человек.

Хочу демо